Kabloc

Tempo tempo mano velho falta um tanto ainda eu sei … (Sobre o tempo - Pato Fu)

No meu último post eu escrevi que uma boa maneira de evitar o IVSF é organizando-se. Mas como eu posso escrever uma coisa dessa se eu sou o ser mais desorganizado que eu conheço?

Pois bem, então eu vou dar umas dicas para podermos nos organizar, isso vale tanto para você (que está lendo) quanto para mim (que estou escrevendo).

Primeiro, temos que ter tempo.

Você é daquele tipo de pessoa que tem uma idéia por segundo e tenta executá-la assim que surge? Então junta essas idéias com outras que já teve, e aí, se preocupa com as que já está fazendo, mas acaba optando por aquela que é rapidinho, depois volta a fazer o que estava fazendo, que na verdade você nem lembra mais o que era e onde estava! Nossa que bagunça…

Será que eu estou usando efetivamente todo o meu tempo ?

Onde eu estava? Ah! Então…

O que falta nessa bagunça é foco, sem foco não existe organização.

Hoje, lendo uma revista (sim eu também leio a mídia de papel) sobre o assunto, tinha uma parte que dizia várias coisas que eu preciso fazer, mas a principal delas foi “Cuide do seu tempo” comecei a pensar: - Eu tenho que arrumar mais tempo, será que eu estou usando efetivamente todo ele?

Assim que eu sentei na frente de um computador comecei a pesquisar sobre o assunto, encontrei vários sites, mas eu selecionei alguns que considerei realmente bons:

• Você com mais tempo
• Tríade do Tempo
• Efetividade.net

Li alguns textos, a maioria deles dizia para usar uma agenda, entre muitos, um trecho deste texto me chamou a atenção:

Se você não tem memória de criança (já repararam como criança não esquece nada que você promete??), usar uma agenda é fundamental para você se organizar e manter sua produtividade.

Então a dica que eu posso dar e que já adotei é:

Comece usando uma agenda para seus compromissos, eu estou usando o Google Calendar (Sou um apreciador de produtos com a marca Google, mas isso é assunto para outro post), tendo uma agenda, seja ela Yahoo!, Google, Lightning/Sunbird, Outlook, etc… o importante é ter um controle do que você tem para fazer nos próximos dias, com este controle, é fácil se programar e ver quando realmente está ocupado.

Mas lembre-se, a agenda não é mágica, ela não vai fazer você ficar mais organizado e produtivo se não a usar corretamente, para tudo dar certo revise-a sempre, isso mesmo, sempre:

• Verifique se as metas do período^* anterior foram cumpridas
• Trace novas metas para o próximo período
• Coloque datas para as suas metas

É tudo uma questão de disciplina, ninguém pode fazer isso por você, a agenda é só uma ferramenta para sua produtividade.

Ah! E Lembre-se do foco, sem ele não tem organização…

^* Período: pode ser um dia, uma semana, um mês, um bimestre, tanto faz isso quem sabe é você, mas saiba que quanto menos o período mais fácil é de se organizar.